Документы на ответственное хранение товара

Документы на ответственное хранение товара

Главный документ, на основании которого оказывается услуга – договор ответхранения. Для его заключения поклажедателю необходимо:

  • предоставить хранителю подробную информацию о грузе, условиях его содержания, обработки и прочих важных моментах;
  • согласовать список процедур – полный перечень операций, которые необходимо совершать в отношении изделий;
  • утвердить прайс-лист, составленный складским оператором на основании информации о товарно-материальных ценностях (ТМЦ) и списке процедур.

Подробнее об оформлении договора ответхранения.

Список процедур и договор – базовые документы на ответственное хранение товара, которые предоставляют право логистической компании оказывать услугу. В процессе ее предоставления также оформляются бумаги:

  • на прием ТМЦ;
  • их выдачу;
  • оплату услуги ответхранения и дополнительных операций;
  • оформление бракованных изделий;
  • проведение инвентаризации;
  • утилизацию отходов.

Документы на ответственное хранение товара

Документация для передачи груза

 

До передачи товара поклажедатель должен отправить хранителю заявку на поставку. Она содержит номер заключенного договора и его дату, количество и наименование изделий, марки машин, осуществляющих поставку, и тип размещения изделий – ручная укладка или размещение на паллетах. После получения заявки складским оператором, склад готов принять транспорт заказчика. Как правило, представитель поклажедателя имеет право передавать товар на хранение. Для этого он должен иметь при себе:

  • оригинал товарно-транспортной накладной;
  • доверенность от заказчика;
  • личный паспорт.

После разгрузки продукции и сверки с товарной накладной, в ней хранитель ставит отметку о количестве разгруженных единиц. Также выписывается акт о приеме товарно-материальных ценностей. Если количество разгруженной продукции не соответствует накладной, составляется акт расхождений по количеству и качеству.

 

Бумаги для выдачи товара со склада

 

Для получения груза поклажедатель оформляет заявку на отгрузку в установленной форме. Она в обязательном порядке включает номер и дату соглашения, наименование и количество единиц продукции, марки машин, дату и время отгрузки. При получении материальных ценностей, покупатель или представитель клиента должен предъявить:

  • расходную накладную с печатью заказчика;
  • оригинал доверенности от поклажедателя;
  • паспорт для удостоверения личности.

Получение груза сопровождается оформлением акта выдачи ТМЦ.

 

Основание для оплаты услуг

 

Оплата услуги ответственного хранения складскому оператору производится в большинстве случаев в 2 этапа:

  • Авансовый платеж на основании выставленного счета, который формируется исходя из списка процедур и составленного прайс-листа.
  • Оплата за фактически выполненные работы. Производится на основании подписанного заказчиком акта выполненных работ и выставленной на его основании счет-фактуры.
  • Акт выполненных работ содержит подробную информацию о грузе и перечень всех операций над ним с указанием их объема и стоимости. Он может быть объединен со счет-фактурой в УПД (универсальный передаточный документ).

     

    Дополнительная документация

     

    В случае необходимости могут оформляться дополнительные документы при ответственном хранении товара на складе:

    • дополнительное соглашение к договору ответхранения, при необходимости внести в него существенные дополнения или изменения;
    • уведомление об обнаружении брака, которое высылается поклажедателю с помощью средств факсимильной связи;
    • акт об обнаружении брака;
    • заявка на проведение инвентаризации и подтверждение о ее проведении;
    • и некоторые другие бумаги.

     

    Если у вас возникли вопросы по оформлению документации и ведению учета, получите бесплатную юридическую помощь специалиста компании «Партнер». Оставьте заявку или позвоните по телефону, указанному на сайте.

Остались вопросы?

Получите бесплатную консультацию логиста с 12-летним опытом

* Свяжемся с Вами в течение 15 минут в рабочее время

или позвоните нам прямо сейчас: 8 (495) 722-41-02