Правильное оформление ТТН при автомобильных перевозках

Правильное оформление ТТН при автомобильных перевозках

Оформление товарно транспортной накладной необходимо в 2-х случаях:

  • Доставка товара от отправителя к получателю осуществляется сторонним перевозчиком.
  • Груз идет транзитом.
  • Форма бланка и правила применения накладной были утверждены в 1997 году. На сегодняшний день не существует ТТН нового образца. Однако есть транспортная накладная (ТН), новая форма которой действует с 1 января 2021 года. Она может применяться только при транспортировке грузов по территории РФ без привлечения стороннего перевозчика.

     

    Оформление ТТН необходимо для следующих целей:

    • привлечение стороннего грузоперевозчика;
    • выполнение перевозки по дорогам общего пользования – документ предъявляется сотрудникам МВД при остановке и проверке;
    • подтверждения факта списания и отгрузки товара со складской площади отправителя;
    • приема и заведения груза на склад получателя;
    • расчета с транспортной компанией за выполненную работу.

    В случае, если груз хранится в помещениях складского оператора, между ним и владельцем продукции оформляется ТТН. При этом оператор может организовать доставку собственным транспортом, либо выступить экспедитором, осуществляющим контроль транспортировки, и привлечь перевозчика. Во втором случае, между складским оператором и перевозчиком дополнительно оформляется ТН.

    Согласно установленными правилам, ответственность за сохранность товара в процессе его транспортировки несет грузоперевозчик.

     

    Как заполнять товарно транспортную накладную

     

    Ниже по ссылке вы можете скачать бланк в формате Excel для заполнения.

    Товарно транспортная накладная образец: скачать бланк

     

    Специалисты компании “Партнер” подготовили для вас пример оформления с отметками, какие данные следует вносить в каждую графу.

    ТТН заполнение образец

    чтобы скачать файл, нажмите на ссылку

     

    ТТН образец заполнения товарного раздела

    образец заполнения товарного раздела

     

    Данный раздел во всех случаях заполняет только грузоотправитель. В нем содержатся данные отправителя и получателя, а также подробная информация о поставляемой продукции, включая наименование, количество, массу, стоимость и другие данные.

    Товарный раздел устанавливает взаимоотношения между грузоотправителем и грузополучателем, и выступает основанием для списания и отгрузки, а также приемки продукции.

     

    Образец заполнения ТТН транспортного раздела

    Образец заполнения ТТН транспортного раздела

    Транспортный раздел заполняется 3-мя сторонами: заказчиком (отправителем), транспортной компанией и получателем. Он устанавливает взаимоотношения между заказчиком и грузоперевозчиком. Здесь указываются данные перевозчика, включая реквизиты, адрес, марка авто и его номер, ФИО водителя и другие.

     

    Правила заполнения

     

    При оформлении товарно-транспортной накладной следует соблюдать следующие правила:

    • оформление документа производится отправителем, или, по соглашению сторон, эту функцию может взять на себя складской оператор либо перевозчик;
    • для каждого рейса и транспортного средства, а также для каждого получателя, оформляется отдельный документ;
    • все поля должны быть заполнены, если информация отсутствует и она не является обязательной в вашем случае, необходимо поставить прочерк.

    Товарно-транспортная накладная должна быть оформлена в 4-х экземплярах. Каждый из них в обязательном порядке должен быть заверен печатью и подписью отправителя. При получении груза водитель обязан также заверить все 4 документа своей подписью. Далее экземпляры распределяются следующим образом:

    • Первый остается у отправителя и является подтверждением списания товара со склада, а также его передачи перевозчику.
    • Второй передается грузополучателю при приемке. При этом получатель должен подписать все 3 экземпляра, поставить отметку об отсутствии или наличии претензий, а также указать время приезда и отъезда машины.
    • Третий передается отправителю вместе с бумагами, подтверждающими осуществление перевозки.
    • Четвертый остается у грузоперевозчика.

    Если у вас остались вопросы по заполнению ТТН, или вам требуется помощь в оформлении документа, оставьте заявку в форме ниже. Наш специалист свяжется с вами, ответит на интересующие вопросы и поможет разобраться с заполнением в вашей ситуации.

Статья оказалась полезной? Поделитесь с друзьями и коллегами
Поделиться
Поделиться
Поделиться

Остались вопросы?

Получите бесплатную консультацию логиста с 12-летним опытом

* Свяжемся с Вами в течение 15 минут в рабочее время

или позвоните нам прямо сейчас: 8 (495) 722-41-02