Сроки временного хранения (ВХ)

Сроки временного хранения (ВХ)

От 1 до 31 дня – такие сроки, в большинстве случаев, фигурируют в договоре, если речь идет о размещении груза на обычном складе временного хранения (СВХ). Такие склады не имеют никакого отношения к таможне или хранению личных вещей. Они используются перевозчиками, организациями и компаниями для срочного размещения товаров на непродолжительное время.

При соблюдении сроков, прописанных в договоре, использование СВХ является крайне выгодным по ряду причин:

  • отсутствие резерва площади и обязательных услуг, оплата только за занимаемую площадь по факту нахождения груза на ней;
  • оформление договора, заявки на прием и акта в течение 20 минут после обращения;
  • готовность к разгрузке и выполнению работ в течение 3-х часов после оставления заявки;
  • более низкая стоимость хранения товаров на непродолжительный период по сравнению с ответхранением.

В этой статье рассмотрены сроки ВХ на примере оказания услуги складским оператором «Партнер».

 

Сроки временного хранения (ВХ)

На основании чего устанавливаются сроки временного хранения

 

Услуга предназначена для тех случаев, когда перевозчику или компании требуется в течение нескольких часов разместить товар на складе на непродолжительное время. К таким случаям относятся:

  • невозможность сдать продукцию с машины в торговую точку, при этом автомобиль должен выезжать на следующий рейс;
  • необходимость срочно выгрузить продукцию с европейской фуры и отпустить ее, чтобы не переплачивать за простой;
  • потребность у компании во временном перевалочном пункте в высокий сезон или при крупном заказе;
  • и многие другие ситуации.

Одна из ключевых особенностей ВХ – высокая скорость обработки и быстрая приемка груза. Исходя из этого, складской оператор сталкивается с 2-мя проблемами при оказании услуги:

  • Необходимость за 2-3 часа подготовить персонал, технику и площадь для приемки груза. При этом нужно соблюсти все требования для его размещения и правила техники безопасности.
  • Возможность ставить продукцию только в 1 ряд в высоту, в отличие от ответхранения, где поддоны могут ставится в 3-4 ряда.
  • Именно из-за невозможности полноценно использовать площадь склада, максимальный срок временного хранения товаров составляет 31 день. По договору ответхранения на этой площади можно разместить в 2-4 раза больше поддонов. Поэтому подразумевается, что поклажедатель использует складскую площадь больше как перевалочный пункт на короткое время.

     

    Стоимость ВХ в зависимости от срока

     

    Максимальное время нахождения продукции на складе по договору – 31 день, в зависимости от стоимости оказания услуги, его можно разделить на 4 этапа.

    • 1-2 дня – минимальная стоимость, в компании «Партнер» первые 2 дня предоставляются бесплатно.
    • 3-7 дней – краткосрочный период с минимальной стоимостью услуги.
    • 8-14 дней – среднесрочный период в рамках ВХ, оплата в 2 раза выше по сравнению с предыдущим периодом.
    • 15-31 день – долгосрочный период в рамках ВХ, стоимость увеличивается примерно на 50%.

    Первоначальная стоимость зависит от того, какой срок временного хранения товаров прописывается в заявке на прием товара. При его нарушении цена пересчитывается в соответствии с установленными расценками.

     

    Что входит в первые 2 дня ВХ

    Первые два дня использования склада в компании «Партнер» предоставляются бесплатно. Поклажедатель оплачивает только проведение необходимых работ. Стандартная схема размещения продукции на хранение включает:

    • Предоставление подробной информации о продукции, требований к ее обработке и размещению.
    • Согласование условий и составление предварительного коммерческого предложения на оказание услуги.
    • Разработка карточки с подробным техническим заданием. Она включает в себя всю необходимую информацию по условиям выгрузки, загрузки и нахождения продукции на складе. А также описание процесса обработки, порядок и перечень необходимых работ, и другие важные аспекты.
    • Составление и подписание документов – договора, заявки на прием.
    • Заведение груза на складскую площадь.

    Прием транспорта для разгрузки возможен уже в течение 3-х часов после обращения. Складской оператор начинает подготовку к приему сразу же после получения заявки. Подготовка производится в соответствии с требованиями, прописанными в техническом задании. Процесс приемки товара на склад состоит из 3-х этапов:

    • Разгрузка продукции – от 40 минут до 4-х часов (актуально для фуры, контейнера). Время разгрузки зависит от типа размещения товара. Размещение на поддонах – 40-60 минут, частично на паллетах и частично навалом – до 2-х часов, полностью навалом – до 4-х часов.
    • Проведение складских операций. Перечень и порядок работ прописывается в техническом задании. На этом этапе могут производиться любые складские операции – от взвешивания и сверки, до сборки заказов, маркировки и упаковки.
    • Размещение товара на складской площади. В зависимости от условий, прописанных в техническом задании, продукция может храниться в теплых отапливаемых помещениях, на закрытой или открытой площадке, с соблюдением определенного температурного режима и т. д.
    • Все работы от поступления заявки до размещения товара на складе, в большинстве случаев, производятся за 1 день. Следующий за ним день нахождения груза на складе не оплачивается.

       

      Период с 3-го по 31-й день

      В этот период над продукцией могут проводиться дополнительные операции только по заявлению поклажедателя. Груз находится на складе до окончания периода, прописанного в заявке на прием, либо до поступления заявки на его возврат. Отгрузка продукции производится также в соответствии с условиями, прописанным в карточке с техническим заданием.

      При выдаче продукции, клиент получает расчетную таблицу, в которой указывается окончательный период хранения, список проведенных работ, стоимость каждой операции, и общая стоимость оказания услуги.

       

      Нарушение сроков временного хранения

       

      В заявке и техническом задании к заказу прописываются сроки нахождения груза на складе. При их несоблюдении, существует 3 варианта развития событий:

      • Продление периода ВХ. Возможно только в том случае, если при размещении был оговорен период хранения до 31 дня, и поклажедатель хочет продлить его не более чем до 31 дня.
      • Переход на условия ответственного хранения. При возникновении необходимости держать груз больше 31 дня, клиент может перейти на обслуживание по договору ответхранения. В этом случае будут пересмотрены все договорные обязательства, поклажедатель получит более выгодные условия и снижение цены. Но при этом на него возлагаются все обязательства долгосрочного хранения – фиксированная аренда площади и проведение обязательных работ над грузом.
      • Реализация груза для покрытия расходов складского оператора. Такой вариант возможен только в случае, если поклажедатель не выходит на связь после окончания оговоренного срока, либо отказывается забирать продукцию без объяснения причин.
      • Складской оператор всегда заинтересован в качественном оказании услуги. Поэтому жесткие меры, в отличие от таможенных складов, применяются крайне редко. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, поклажедатель всегда может рассчитывать на пересмотр договоренностей ВХ на выгодных условиях.

         

        Как воспользоваться СВХ бесплатно

         

        Обращаясь в компанию «Партнер», вы ничего не платите за временное хранение, если его срок не превышает 2 дней. Этого вполне достаточно, если вам нужно срочно выгрузить товар с одного транспорта и перегрузить его в другой. Также бесплатно воспользоваться складской площадью в соответствии с ФЗ N 259 от 08.11.2007 (п. п. 66, 67), может компания по грузоперевозкам, в случае если грузополучатель отказывается принять продукцию. В этом случае, владелец груза оплачивает услуги склада.

        Стоимость СВХ в компании «Партнер» можно посмотреть в прайс-листе на странице услуги.

        Если вы хотите воспользоваться услугой СВХ, или у вас возникли какие-то вопросы, позвоните по телефону, указанному на сайте, и получите бесплатную подробную консультацию логиста «Партнер». Он разъяснит все нюансы и составит персональное предложение для вас, если это необходимо.

Остались вопросы?

Получите бесплатную консультацию логиста с 12-летним опытом

* Свяжемся с Вами в течение 15 минут в рабочее время

или позвоните нам прямо сейчас: 8 (495) 722-41-02