В каких случаях применяется ответственное хранение

Ответственное хранение применяется, когда:

• необходимо высвободить производственные складские мощности; 
• нет собственных складских площадей; 
• нужны условия для хранения грузов в формате «здесь и сейчас».

Благодаря использованию услуги упрощаются процессы обработки и хранения продукции, происходит четкое выстраивание логистики. Также ответхранение позволяет освободить время для развития своего бизнеса и привлечения клиентов.

Услуга ответхранения выгодна для юридических лиц с высоким товарооборотом, при его отсутствии наиболее выигрышное решение – воспользоваться временным хранением. 

Ответхранение позволяет зарезервировать площадь как на короткий, так и длительный срок, в зависимости от ваших целей. Вы можете воспользоваться складом в любое время суток в срочном порядке.

Документы для оказания складских услуг

Базовые документы, которые нужны для оказания услуги ответхранения:

• договор;
• приложение к договору – прайс-лист, заявки;
• счет-фактура;
• закрывающие документы – акт или УПД (универсально-передаточный документ).

Для размещения груза на складской площади поклажедатель должен отправить хранителю заявку на прием ТМЦ. Представитель нашей компании изучает ее и готовит ресурсы для принятия груза.

После разгрузки продукции на наших складах и сверки номенклатуры/количества с товарной накладной/упаковочным листом хранитель ставит отметку о количестве и наименовании принятых единиц. Выписывается акт о приеме товарно-материальных ценностей.

Для выдачи груза со склада поклажедатель оформляет заявку на возврат ТМЦ в установленной форме. При выдаче материальных ценностей оформляется акт возврата ТМЦ.

Дополнительный сервис и сопутствующие услуги

Прием груза. Самостоятельно проведем разгрузку вашего товара на наш склад из контейнеров и фур, перегрузку негабаритного груза, навалом или россыпью. Примем и сверим его с накладными, проверим правильность маркировки. 

Проверка и осмотр. Проверим товар на наличие повреждений и целостность упаковки. Зафиксируем все повреждения, как тары, так и самого груза, если таковые имеются. Сделаем фото брака и передадим его вам. Составим дополнительный акт о браке/повреждении/пересорте товаров.

Подготовка места для хранения. Выделим для вашего груза отдельное место на складе. Проведем переупаковку, если это потребуется, и разместим на хранение. Отсортируем грузы по кодам, артикулам, товарному соседству и наименованиям.

Отгрузка и контроль. По первому требованию выполним отгрузку, наклеим необходимые стикеры, подготовим отгрузочные информационные листы. Если нужно, дополнительно упакуем в стретч-пленку. Передадим груз в руки транспортной компании или самостоятельно доставим по вашему адресу.

Основание для оплаты услуг

Оплата за оказанные услуги производится на основании акта выполненных работ или универсального передаточного документа.

Акт выполненных работ содержит подробную информацию о грузе и перечень всех операций над ним с указанием их объема и стоимости. Он может быть объединен со счет-фактурой в УПД (универсальный передаточный документ).

Оплата производится в большинстве случаев в 2 этапа:

• Авансовый платеж – плата за резерв площади/паллет мест на складе за месяц вперёд.
• Оплата за фактически выполненные работы и дополнительные услуги. Включает счёт за произведенные ПРР за этот период.